RELATIONS ADMINISTRATIVES
Nous sommes votre interface avec l'administration pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : votre entreprise.
VOUS AVEZ BESOIN D'INTERAGIR AVEC L'ADMINISTRATION ? NOUS LE FAISONS POUR VOUS
En Côte d'Ivoire, les relations avec l'administration sont incontournables pour toute entreprise. Mais elles sont souvent chronophages, complexes et sources de stress :
Des files d'attente interminables dans les guichets
Des dossiers qui se perdent ou stagnent
Des exigences changeantes selon l'interlocuteur
Des délais imprévisibles qui retardent vos projets
Des allers-retours épuisants entre plusieurs services
Résultat : vous perdez un temps précieux, vous vous épuisez, et vos dossiers n'avancent pas comme vous le souhaiteriez.
❌ FINI LA CORVÉE ADMINISTRATIVE
Chez Business Facilitation Services (BFS) , nous connaissons parfaitement le fonctionnement des administrations ivoiriennes. Nous avons tissé des relations de travail constructives avec les principaux services et nous savons comment faire avancer vos dossiers efficacement.
POURQUOI DÉLÉGUER VOS RELATIONS ADMINISTRATIVES À BFS ?
| Bénéfice | Explication |
|---|---|
| Gain de temps | Vous ne perdez plus vos journées dans les files d'attente |
| Efficacité | Nous savons à quelle porte frapper et quels arguments utiliser |
| Sérénité | Plus de stress lié aux délais ou aux exigences changeantes |
| Suivi | Vos dossiers sont tracés et relancés régulièrement |
| Expertise | Nous connaissons les textes et les procédures mieux que personne |
NOS PRESTATIONS EN RELATIONS ADMINISTRATIVES
REPRÉSENTATION AUPRÈS DES ADMINISTRATIONS
Nous nous présentons physiquement ou virtuellement auprès des administrations pour le compte de votre entreprise :
| Administration | Types de démarches |
|---|---|
| Guichet Unique | Création d'entreprise, modifications, immatriculations |
| Mairies | Demandes d'autorisations, certificats de salubrité, licences |
| Préfectures | Licences de débit de boissons, autorisations diverses |
| Impôts (DGI) | Déclarations, demandes de renseignements, réclamations |
| CNPS | Immatriculations, déclarations, attestations |
| Ministères | Demandes d'agréments, autorisations spéciales |
| CEPICI | Dossiers d'investissement, code des investissements |
| Douanes | Formalités d'import/export, renseignements |
SUIVI DE DOSSIERS
Vous avez déjà déposé un dossier mais il n'avance pas ? Nous prenons le relais :
Localisation physique du dossier
Relances régulières auprès des services instructeurs
Réponse aux demandes de compléments
Accélération des procédures
Information en temps réel sur l'avancement
ACCOMPAGNEMENT AUX CONTRÔLES
En cas de contrôle (fiscal, social, sanitaire), nous vous assistons :
Préparation des justificatifs
Simulation des questions possibles
Accompagnement sur place lors du contrôle
Suivi post-contrôle et réponse aux observations
NOTRE MÉTHODE EN 4 ÉTAPES
1. AUDIT DE VOS BESOINS ADMINISTRATIFS
Nous analysons votre situation et identifions l'ensemble de vos besoins en matière de relations administratives : dossiers en cours, documents à obtenir, démarches récurrentes.
2. ÉTABLISSEMENT D'UN PLAN D'ACTION
Nous définissons ensemble les priorités et les actions à mener, avec un calendrier prévisionnel et une estimation des délais.
3. EXÉCUTION ET SUIVI
Nous prenons en charge l'intégralité des démarches, avec des relances régulières et des comptes-rendus d'avancement. Vous êtes tenu informé à chaque étape.
4. REMISE DES DOCUMENTS ET ACCOMPAGNEMENT POST-DÉMARCHE
Dès obtention des documents ou règlement des dossiers, nous vous les remettons et vous conseillons sur les échéances à venir.
NOS ATOUTS POUR VOS RELATIONS ADMINISTRATIVES
✓ CONNAISSANCE APPROFONDIE DES PROCÉDURES
Nous maîtrisons les rouages des principales administrations ivoiriennes et savons exactement quels documents fournir et à quel interlocuteur s'adresser.
✓ RELATIONS PRIVILÉGIÉES
Notre expérience nous a permis de tisser des relations de travail constructives avec les services instructeurs, ce qui facilite le suivi des dossiers.
✓ RÉACTIVITÉ
Nous traitons vos demandes rapidement et assurons des relances régulières pour éviter les blocages.
✓ PROXIMITÉ GÉOGRAPHIQUE
Basés à Abidjan, nous sommes à proximité des principales administrations et pouvons nous déplacer rapidement si nécessaire.
✓ TRANSPARENCE
Vous êtes informé à chaque étape de l'avancement de vos dossiers.
VOUS AVEZ BESOIN D'AIDE AVEC L'ADMINISTRATION ?
Ne perdez plus votre temps dans les files d'attente. Laissez-nous gérer vos démarches administratives.
Ou contactez nous directement :
📞 +225 0544012295
✉️ info@bfs-ci.com
📍 Abidjan – Cocody / Cité Val Doyen, Immeuble BUFFON
Business Facilitation Services – "Tous les services pour votre business, simplifiés et intégrés."
LES 5 RAISONS DE DÉLÉGUER VOS RELATIONS ADMINISTRATIVES À BFS
| Raison | Bénéfice |
|---|---|
| Gain de temps | Vous ne perdez plus vos journées dans les files d'attente |
| Expertise | Nous connaissons les procédures et les interlocuteurs |
| Efficacité | Les dossiers avancent plus vite |
| Sérénité | Plus de stress lié à l'administration |
| Suivi | Vous êtes informé à chaque étape |
PACK "DÉMARCHES PONCTUELLES"
Pour une demande spécifique (obtention d'un document, suivi d'un dossier)
Analyse de votre besoin
Déplacement(s) auprès de(s) l'administration(s) concernée(s)
Suivi jusqu'à l'obtention
Remise du document
PACK "ACCOMPAGNEMENT MENSUEL"
Pour les entreprises ayant régulièrement besoin d'interagir avec l'administration
Forfait mensuel incluant jusqu'à 5 démarches par mois
Suivi prioritaire
Compte-rendu mensuel
Accès téléphonique illimité
PACK "ASSISTANCE AUX CONTRÔLES"
Pour être serein en cas de contrôle fiscal, social ou sanitaire
Audit préventif et préparation des justificatifs
Accompagnement sur place pendant le contrôle
Assistance pour les réponses aux observations
Suivi post-contrôle